Política de Privacidad

Datos personales y datos personales sensibles que trata la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN

La plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN como parte del registro de sus usuarios y demás terceros que se relacionen, recabará y tratará datos personales de identificación, contacto y registro y datos personales de terceros (empresa), con el propósito de cumplir con las finalidades primarias y necesarias señaladas en el presente Aviso.

Le informamos que el tratamiento de los mencionados datos personales tiene como propósito que la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN cumpla con las obligaciones derivadas de la relación que tenemos con usted. Nos comprometemos a que los mismos serán tratados bajo estrictas medidas de seguridad, siempre garantizando su confidencialidad.

Finalidades Primarias

La plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

• Para reportar semanal, mensual o anualmente sobre indicadores del uso de la plataforma (número de usuarios, número de cursos terminados, usuarios por país, sectores que han participado, puestos laborales de los usuarios –en cifras totales–)
• Para enviarle información sobre asuntos administrativos o cambios en el uso de la plataforma.
• Para informarle de nuevos cursos, promociones y disposiciones de la plataforma.
• Para prestarle todos los servicios de apoyo y asesoría.
• Para realizar estudios estadísticos de utilidad para la Red Integrarse.

Transferencias

La plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN para cumplir la(s) finalidad(es) necesarias anteriormente descrita(s) u otras aquellas exigidas legalmente o por las autoridades competentes, sólo transferirá los datos necesarios en los casos legalmente previstos en especial, Integra RSE transferirá sus datos personales necesarios a las organizaciones que forman parte de la Red Integrarse para la correcta prestación del servicio: la Asociación Empresarial para el Desarrollo (AED) en Costa Rica, el Centro para la Acción de la Responsabilidad Social Empresarial (CENTRARSE) en Guatemala, la Fundación Hondureña de Responsabilidad Social Empresarial (FUNDAHRSE), la Fundación Empresarial para la Acción Social (FUNDEMAS) en El Salvador, la Unión Nicaraguense para la Responsabilidad Social Empresarial (UNIRSE) Y SUMARSE en Panamá.

Le informamos que dicha transferencia no requiere de su consentimiento conforme a la normativa porque las instituciones que forman parte de Integra RSE operan bajo los mismos procesos y políticas de respeto a la privacidad.

Medios y procedimientos para Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico al Departamento de Datos Personales de Integra RSE a la dirección electrónica contacto@integra–rse.com.

Para poder atender en tiempo y forma sus Derechos ARCO es necesario que en su petición señale lo siguiente:

• El nombre del titular y su cuenta de correo electrónico para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Adjuntar el documento que acredite su identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

En caso de que la información proporcionada sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el Soporte Técnico de la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN , dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma.

Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

El Departamento le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en la Solicitud.

Limitación y/o Divulgación de sus datos personales

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud al Departamento de Soporte Técnico de la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN, a la dirección electrónica contacto@integra–rse.com. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud se regirán por los mismos criterios señalados en el apartado anterior.

En caso de que su solicitud resulte procedente, el Departamento lo registrará en el listado de exclusión para la finalidad para la cual es aplicable la exclusión.

Uso de cookies o Web Beacons

En lo que atiende a la información que se obtiene mediante la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN, se utilizan “cookies” así como “beacons” los cuales son generados automáticamente y graban lo que podría ser datos personales cuando se genera una conexión al sitio, así como también la recopilación de los siguientes datos: (entiéndase por cookies los archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el disco duro del equipo de cómputo del usuario al navegar la página de internet específica, los cuales permiten grabar en el servidor de Internet algunos datos; asimismo entiéndase por WEB BEACONS, imágenes insertadas en la página o correo electrónico, que pueden ser utilizadas para monitorear el comportamiento de un visitante, así como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en la página.)

• Nombre y Correo electrónico
• Tipo de navegador y sistema operativo
• Dirección de IP
• Fecha, hora y lugar de su visita.

Cada usuario puede cambiar la configuración de las denominadas cookies, mediante un procedimiento dentro del navegador de internet, Cualquier otro sitio que genera la utilización de cookies que no sean parte de la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN, son enteramente deslindadas de cualquier responsabilidad por la generación de las mismas.

Esta plataforma contiene enlaces a otros sitios web de redes asociadas, filiales o terceros, si usted accede a un hipervínculo de esos sitios web, tenga en cuenta que estos pueden tener sus propias políticas de privacidad y que la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN no acepta ninguna responsabilidad derivada de las mismas. Se recomienda que revise dichas políticas antes de enviar cualquier información personal a esos sitios web. La inclusión de cualquier vínculo a otros sitios web, no implica la aprobación o adhesión por parte de la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN a esas páginas o su contenido.

Cambios al Aviso de Privacidad de la plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN

La plataforma INTEGRA RSE EN SU ORGANIZACIÓN puede modificar, revisar o hacer cambios en el presente aviso en cualquier momento, atendiendo las solicitudes, viables y aceptadas o conforme al a normatividad. En caso de cambios dentro del presente aviso se publicaran a través de un anuncio en la plataforma o se las haremos llegar al correo que usted nos haya proporcionado.